ডাবল এন্ট্রি এবং একক এন্ট্রির মধ্যে পার্থক্য

একক এন্ট্রির বনাম ডাবল এন্ট্রি বানাতে ম্যানুয়াল, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি, পদ্ধতি এবং নিয়ন্ত্রণগুলি সেট করুন

একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ম্যানুয়াল একটি সংগঠিত সেট হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, অ্যাকাউন্টিং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সময়সীমার এবং সঠিকভাবে সংগ্রহ, রেকর্ড, শ্রেণীবদ্ধ, সারসংক্ষেপ, ব্যাখ্যা করা, প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি, পদ্ধতি এবং নিয়ন্ত্রণগুলি। বই রাখা একটি প্রক্রিয়া যা একটি ব্যবসা আর্থিক রেকর্ড রাখা ভাল সংগঠিত করা হয়, এবং আপ টু ডেট। বই রাখা বা রেকর্ডিং লেনদেনের দুটি সিস্টেম আছে, এক ডবল এন্ট্রি সিস্টেম, এবং অন্য এক একক এন্ট্রি সিস্টেম। একক এন্ট্রি পদ্ধতির কিছু গুরুতর দুর্ঘটনার কারণে, এবং ডবল এন্ট্রি সিস্টেমের উচ্চতর বৈশিষ্ট্যগুলি, একক এন্ট্রি পদ্ধতিটি দেওয়া হয়েছে এবং ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম সারা বিশ্বের ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা হয়েছে। উপরন্তু, ব্যাপকভাবে গ্রহণ অ্যাকাউন্টিং সংস্থা এবং প্রখ্যাত অ্যাকাউন্টিং পেশাদার একক এন্ট্রি সিস্টেমের উপর ডবল এন্ট্রি সিস্টেম উন্নীত।

একক এণ্ট্রি

একটি প্রদত্ত লেনদেনের জন্য একক এন্ট্রি সিস্টেম রেকর্ড শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি, ডেবিট এন্ট্রি বা ক্রেডিট এন্ট্রি। উদাহরণস্বরূপ, যদি কাউকে নগদ অর্থ প্রদান করা হয়, তবে নগদ অর্থ জমা হবে, অথবা ঋণদানকারী অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা হবে। একক এন্ট্রি সিস্টেম আরো একটি চেক বই রেজিস্টার মত। এটা সম্পদ এবং দায় অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক করে না, তাই এই সিস্টেম একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে নেট আয় হিসাব করতে সুবিধা করতে পারে, কিন্তু সত্তা বর্তমান আর্থিক অবস্থার উপর নজর না। এই সিস্টেমটি একমাত্র মালিকানাধীন ছোট ব্যবসাগুলির জন্য উপযুক্ত হতে পারে যার জন্য আইনি প্রয়োজনীয়তা এবং জালিয়াতিগুলির সম্ভাবনা কোনও বা খুব কম নয়।

--২ ->

ডাবল এন্ট্রি

ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে, প্রতিটি একক ডেবিট এন্ট্রিটির সাথে সংশ্লিষ্ট ক্রেডিট এন্ট্রি থাকে এবং প্রত্যেক একক ক্রেডিট এন্ট্রিটির সংশ্লিষ্ট ডেবিট এন্ট্রি থাকে; যে, প্রতিটি এন্ট্রি একটি বিপরীত এন্ট্রি আছে যেহেতু এটি একটি একক লেনদেনের জন্য দুটি বিপরীত আছে, একটি গাণিতিক নির্ভুলতার একটি বিচারের ব্যালান্স প্রস্তুত করে সহজেই চেক করা যায়। অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী, সকল কোম্পানি (পাবলিক বা প্রাইভেট, লিস্ট বা না), এবং অংশীদারিত্বের পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যাতে ডাবল এন্ট্রি বইটি পালন করা যায়। ট্যাক্স হিসাব করার উদ্দেশ্যে একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করে ট্যাক্স বিভাগে চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং পাঠানোর জন্য এটি বাধ্যতামূলক।

ডাবল এণ্ট্রি এবং একক এন্ট্রিের মধ্যে পার্থক্য কি?

• একক এন্ট্রি সিস্টেমে শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি থাকবে, তবে যে কোন লেনদেনের জন্য ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে দুটি এন্ট্রি প্রয়োজন হবে।

• একক এন্ট্রি একটি অসম্পূর্ণ রেকর্ড, যেখানে ডবল এন্ট্রি বই সংরক্ষণের একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড।

• বই সংরক্ষণের ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম বই সংরক্ষণের একক এন্ট্রি সিস্টেমের তুলনায় আরো জটিল এবং সময় ব্যয় করা হয়।

• একক এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে একই কলামে নগদ ও ব্যাঙ্ক লেনদেন রেকর্ড করা হয়, তবে উভয়কে পৃথকভাবে প্রতিরূপে রেকর্ড করা হয়।

• একক এন্ট্রি সিস্টেমে ত্রুটি সনাক্তকরণের উপায় খুব কম, তবে ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে, কিছু ত্রুটিগুলি উল্লিখিত বিপরীত এন্ট্রির সাথে একটি এন্ট্রি ক্রস দ্বারা চিহ্নিত করা যায়।

• দ্বৈত এন্ট্রি সিস্টেমে গাণিতিক নির্ভুলতার জন্য ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা যেতে পারে, তবে একক এন্ট্রি সিস্টেমে এটি সম্ভব নয়।

• সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি একই কলামে রেকর্ড করা হয়।

• ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে ফাইনাল অ্যাকাউন্ট খুব সহজেই তৈরি করা যায়, তবে একক এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে এটি সম্ভব নয়।

• ডবল এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন আছে, কিন্তু বই সংরক্ষণের একক এন্ট্রি সিস্টেমের জন্য নয়।