প্রশাসনিক সহকারী এবং সচিবের মধ্যে পার্থক্য

প্রশাসনিক সহকারী বনাম সচিব

প্রশাসনিক সহকারী ও সচিব যে ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ কর্মকর্তাদের সহায়তা করেন এর আগে সেখানে কেবলমাত্র সচিব ছিলেন এবং সময়ের সাথে প্রশাসনিক সহায়তাকারী এসেছিলেন।

একজন সচিব একজন ব্যক্তি যার কাজ কঠোরভাবে করণিক। একটি সচিবকে টাইপ ও অনুলিপি করার মত কাজ করতে হবে, টেলিফোনে কল আসছে এবং নিয়োগের জন্য ফিক্সিং করা হচ্ছে। একজন সচিবের খেলতে অন্য কোনো গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা থাকবে না এবং তিনি স্বাধীনভাবে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা রাখেন না।

একটি প্রশাসনিক সহকারী সচিবের চেয়ে সম্পাদন করার আরো দায়িত্ব রয়েছে। একটি প্রশাসনিক সহকারী এর কাজ উপঢৌকন কাজ উপরে পর্যন্ত। একটি সচিব ভিন্ন, একটি প্রশাসনিক সহকারী স্বাধীন সিদ্ধান্ত নিতে স্বাধীনতা আছে। একটি প্রশাসনিক সহকারী স্বাধীন সিদ্ধান্তগুলিও করতে পারে। সচিবের মতামত, একজন প্রশাসনিক সহকারী তার ব্যক্তিগত বাছাই সহ তার বা তার বাছাইয়ের পছন্দও জানতে পারে।

--২ ->

একটি প্রশাসনিক সহকারীকেও দীর্ঘমেয়াদি প্রকল্পের দায়িত্ব দেওয়া যেতে পারে যা বসের কাছে আগ্রহের বিষয়। তবে, সচিবের সাথে এই দায়িত্ব ভাগ বসাতে হবে না। পরিবর্তে, সচিব শুধুমাত্র কোনও প্রধান কর্মকাণ্ডের ক্ষেত্রে প্রশাসনিক সহকারীকে সহায়তা করার দায়িত্ব দেওয়া হবে।

সচিবদের মতামত, প্রশাসনিক সহকারী অন্যান্য কর্মীদের তত্ত্বাবধান করে, সম্মেলনগুলি পরিচালনা করে, সমীক্ষা পরিচালনা করে, মেমো এবং গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্টগুলি কার্যনির্বাহী সদস্য এবং অন্যান্য বিভিন্ন কমিটির মধ্যে বৈঠকগুলি পরিচালনা করার জন্য এটি প্রশাসনিক সহায়তাকারীদের দায়িত্ব। কিছু প্রশাসনিক সহকারীকে পরিসংখ্যান প্রতিবেদন প্রস্তুত করার দায়িত্ব দেওয়া হয়, যা সচিবদের অনুমতি দেওয়া হয় না।

অফিস প্রশাসনে বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণের সাথে উচ্চ বিদ্যালয় স্নাতক সাধারণতঃ সচিব চাকরির জন্য পছন্দ করা হয়। অন্যদিকে, একজন প্রশাসনিক সহকারী চাকুরীর জন্য একজন ডিগ্রি অর্জনকারী ব্যক্তিটি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করে।

সারাংশ

1। একজন সচিব একজন ব্যক্তি, যার কাজ কঠোরভাবে করণিক। একটি প্রশাসনিক সহকারী এর কাজ উপঢৌকন কাজ উপরে পর্যন্ত।

2। একটি সচিবকে টাইপ ও অনুলিপি করার মত কাজ করতে হবে, টেলিফোনে কল আসছে এবং নিয়োগের জন্য ফিক্সিং করা হচ্ছে। একজন সচিবের খেলতে অন্য কোনো গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা থাকবে না এবং তিনি স্বাধীনভাবে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা রাখেন না। একজন সচিবের মতামত, একজন প্রশাসনিক সহকারী স্বাধীনতা স্বতন্ত্র সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে এবং স্বতন্ত্র বিচারস্বরূপ

3 সচিবের মতামত, একজন প্রশাসনিক সহকারী তার ব্যক্তিগত বাছাই সহ তার বা তার বাছাইয়ের পছন্দও জানতে পারে।

4।কোনও প্রধান কর্মকাণ্ডের ক্ষেত্রে সচিবকে শুধুমাত্র প্রশাসনিক সহকারীকে সহায়তা করার দায়িত্ব দেওয়া হবে।