ইওআই এবং আরএফপি মধ্যে পার্থক্য

প্রতিষ্ঠানের দ্বারা গঠিত বেশ কয়েকটি সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয় যা একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার সামগ্রিক ব্যয়কে নাটকীয়ভাবে প্রভাবিত করে। প্র্যাকটিমের মধ্যে একটি বিক্রেতা নির্বাচন করা, অর্থ প্রদানের শর্তাদি নির্ধারণ, কৌশলগত পরীক্ষার, চুক্তি সংক্রান্ত আলোচনা এবং ক্রয় পরিষেবা এবং পণ্যগুলির মত প্রক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত পরিষেবা এবং পণ্য অর্জন বা অধিগ্রহণ সম্পর্কিত।

ব্যক্তিগত খাতে, ক্রয়ের প্রক্রিয়াটি একটি কৌশলগত স্তরের ফাংশন হিসেবে বিবেচিত হয় যা একটি ব্যবসায়ের মুনাফা উন্নত করতে সাহায্য করে। এটি কেবল প্রসেসগুলিকে স্ট্রিমলাইম করে না এবং কাঁচামালের সার্বিক মূল্য হ্রাস করে না, তবে সংস্থাগুলি সরবরাহের সর্বোত্তম উৎসগুলি চিহ্নিত করতেও সহায়তা করে। সর্বোপরি, এটি একটি মসৃণ চলমান নীচে লাইন নিশ্চিত করতে সহায়ক।

পাবলিক সেক্টরে, উচ্চ স্তরের কর্মকর্তারা নিচের লাইন হ্রাসের জন্য দায়ী। শুধুমাত্র কিছু কর্মী ক্রয়ের কার্য পরিচালনা করে, যা এই খাতে দুর্নীতির সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে। এটি একটি ব্যবসা সামগ্রিক আউটপুট বৃদ্ধি প্রয়োজন কেন হয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং তাদের পরিষেবার গুণমান উন্নত করার জন্য প্রশিক্ষিত হতে পারে, যার ফলস্বরূপ, আউটপুটটি উন্নত হতে পারে।

--২ ->

সময় পাসের সাথে সাথে টেন্ডার পরামর্শ, প্রস্তাবনা এবং বড় ব্যবস্থাপনায় বেশ কয়েকটি শর্ত প্রবর্তন করা হয়েছে। বেশিরভাগ ব্যবসাই এই শর্তগুলি সম্পর্কে অবগত নয়, তবে একটি উদ্যোক্তা বা একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক হওয়া, যদি আপনি কেনাকাটা করার জন্য ক্রেতা এর প্রস্তুতি কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে চান তবে তাদের উদ্দেশ্য জানা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণ RFI (তথ্যের জন্য অনুরোধ), EOI (আগ্রহের প্রকাশ), আরএফপি (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ), RFT (টেন্ডারের জন্য অনুরোধ), এবং RFQ (উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ) অন্তর্ভুক্ত। এই পদগুলির প্রত্যেকটি একটি বিশেষ উদ্দেশ্য সাধন ফাংশন।

ইওআই এবং আরএফপি ক্রয় ফাংশনে সর্বাধিক ব্যবহৃত শর্ত, এবং তাদের প্রত্যেকটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াকে সুষ্ঠু করার জন্য নির্দিষ্ট ভূমিকা রয়েছে। প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদনকালে অনেক ব্যক্তি এই শর্তগুলিকে বিভ্রান্ত করে। কিভাবে তারা পৃথক পৃথক একটি ভাল ধারণা পেতে, এই পদ মানে কি জানতে গুরুত্বপূর্ণ।

ইওআই (সুদ প্রকাশ)

সুদ প্রকাশ (ইওআই), সুদ নিবন্ধন (ROI) নামেও পরিচিত, তথ্যের জন্য অনুরোধ (আরএফআই) এর অনুরূপ ফাংশন আছে। টেন্ডার বা RFT (প্রযোজন ফাংশনের পরবর্তী পর্যায়ে) জন্য একটি আনুষ্ঠানিক এবং আরো নির্দিষ্ট অনুরোধ তৈরি করার জন্য এটি প্রবর্তনের প্রাথমিক পর্যায়ে একটি স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া হিসাবে ব্যবহৃত হয়। যখন কোনও সংস্থার একটি ইওআই রিলিজ হয়, তখন RFT এ যাওয়ার আগে আরও তথ্য সরবরাহ বা সংগ্রহ করতে বাজারের সামর্থ্য অনুমান করা প্রয়োজন।একটি ক্রয়কারী একটি কোম্পানিকে ইওআই এর মাধ্যমে একটি ঠিকাদার নিয়োগের সম্ভাবনা কম। এটা ঘটতে গেলে, এটি প্রক্রিয়াটি যতক্ষণ পর্যন্ত RFT তে পৌঁছে না ততক্ষণ পর্যন্ত অগ্রসর হতে হবে।

ইওআই একটি খোলা টেন্ডারিং যা কোনও সংস্থাকে এগিয়ে আসতে সক্ষম করে। এটি একটি কঠিন প্রতিযোগিতায় উত্থাপন করে এবং নতুন এবং সম্ভাব্য সরবরাহকারীকে তাদের কাজ সুরক্ষিত করার অনুমতি প্রদানের সুবিধা প্রদান করে। যাইহোক, নির্মাণ চুক্তিতে, চুক্তিটির জন্য উপযুক্ত নয় এমন সরবরাহকারীদের আকৃষ্ট করার জন্য এটি মূলত সমালোচনা করা হয়, যা সময়, অর্থের অপচয় এবং প্রচেষ্টার অপচয়।

যে ইওইআই এর অনুরোধ করে সেটি চুক্তিপত্রের বিবরণ, চুক্তির বিবরণ (যেমন বাজেট এবং স্কেল), চুক্তির ধরন, প্রবর্তন রুট, শর্তাবলী, জমা দেওয়ার ঠিকানা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা, এবং অন্যান্য বিবরণ (সহ) যোগাযোগের তথ্য, প্রতিষ্ঠানের বিবরণ, প্রযুক্তিগত ক্ষমতা এবং সংশ্লিষ্ট অভিজ্ঞতা, কর্মীদের প্রাপ্যতা এবং তাদের অভিজ্ঞতা ইত্যাদি)

আরএফপি (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ)

অন্যদিকে, রিপোজিট ফর অফ অফার নামে পরিচিত (আরএফপি) RFO), একটি নথি যা সহজেই পরিবর্তন করা যায়। এটি সর্বাধিক ব্যবহৃত হয় যখন একটি ক্রেতা একটি সমাধান ভিত্তিক প্রতিক্রিয়া খুঁজছেন তার প্রয়োজনীয়তা এবং ক্ষেত্রে যেখানে অন্যান্য কারণ (মূল্য বাদে) প্রতিটি অফার মূল্যায়ন কেন্দ্রীয় হয়। এটি এমন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয় যেখানে কোনও পরিষ্কার সমাধান বা স্পেসিফিকেশন পাওয়া যায় না এবং ক্রয় বিভাগ বেশ কয়েকটি নতুন নতুন আবিষ্কার এবং বিকল্প খুঁজছে। এই যন্ত্রগুলি আরএফটি (যা সাধারনত সুনির্দিষ্ট সমাধান বা স্পেসিফিকেশনগুলি) থেকে বেশি নমনীয়। আরএফপি প্রধানত পেশাদার পরিষেবাতে ব্যবহার করা হয় যেখানে একটি সমাধান সহজে নির্ধারণ করা যায় না।

একটি আরএফপি প্রতিষ্ঠান এবং তার লাইন ব্যবসার উপর ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য রয়েছে। অনুরোধের মধ্যে সংস্থাগুলি যে সমাধানগুলি খোঁজা হচ্ছে তা ব্যাখ্যা করার অনুরোধগুলির মধ্যে রয়েছে। উপরন্তু, এটি প্রস্তাবিত কিভাবে মূল্যায়ন করা হয় তা মূল্যায়ন মাপকাঠি অন্তর্ভুক্ত করে, কাজটি একটি বিবৃতি যা প্রকল্পটি সমাপ্ত করার জন্য চুক্তিটি জিতেছে এমন একটি দরপত্রদাতা দ্বারা সঞ্চালিত কর্মগুলি এবং প্রকল্পটি শেষ করার সময়সীমা।

একটি RFP সাধারণত একটি প্রকল্প জটিল প্রকৃতির কারণে তৈরি করা হয়। সরবরাহকারীদের সংখ্যা থেকে একটি ভাল-ইন্টিগ্রেটেড সমাধান খুঁজছেন যখন কোম্পানি বিভিন্ন নিলাম থেকে উপকৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন কোম্পানিকে তার ব্যবসার কাগজ-ভিত্তিক পরিবেশ থেকে কম্পিউটার ভিত্তিক পরিবেশে স্যুইচ করার পরিকল্পনা করা হয়, তবে এটি ব্যবসার নতুন সিস্টেমগুলি ইনস্টল এবং একীভূত করার জন্য প্রয়োজন এমন প্রশিক্ষণ ছাড়াও সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যারের প্রস্তাবের অনুরোধ করতে পারে। ।

পাবলিক সেক্টরে, সমাধানগুলির খরচ কমানোর জন্য একটি উন্মুক্ত প্রতিযোগিতা তৈরির জন্য সংস্থার একটি RFP প্রকাশ করতে পারে যাইহোক, এটি উল্লেখ করা আবশ্যক যে নির্দিষ্টকরণের নিকটতম RFP মূলত সর্বনিম্ন মূল্যের সাথে এক হতে পারে না। যখন একটি প্রস্তাব গ্রহণ করা হয়, তখনই নিশ্চিত করতে হবে যে খরচগুলি বহন করে না- বেনিফিটের উপর নির্ভর করে না।

পার্থক্য

ইওআই এবং আরএফপি মধ্যে পার্থক্য কিছু:

• প্রকিউরমেন্টের বিভিন্ন স্তরের

ইওআই প্রায়ই ক্রয়মূল্যের প্রাথমিক স্তরে পরিচালিত হয়।এটি বাজারে পরবর্তী পর্যায়ে বাজারে যেতে হবে যে প্রয়োজনীয়তা স্কোপ আউট করার জন্য ক্রেতার শিল্প ইনপুট জন্য slooking হয় যেখানে ক্ষেত্রে মুক্তি হতে পারে। ইতিমধ্যে আলোচনা হিসাবে, RFP সাধারণত পরবর্তী ধাপ; যার মধ্যে ক্রেতা পণ্য বা সেবা প্রদানের জন্য সমাধান-ভিত্তিক পদ্ধতিগুলি খোঁজেন।

• ইওআই এবং আরএফপি পর্যায়

ইওআই সাধারণত বেশ কয়েকটি পর্যায়ে থাকে। এটি তালিকাভুক্ত বাছাই প্রদানকারীদের কাছ থেকে ব্যাপক বিড চাওয়া আগে সম্ভাব্য বিক্রেতাদের বা সরবরাহকারী তালিকাভুক্ত করা হয়। বিপরীতভাবে, RFP এর একটি একক স্তর থাকতে পারে বা এটি একাধিক পর্যায়ে থাকতে পারে।

• ইওআই এবং আরএফপি কখন ব্যবহৃত হয়?

ইওআইটি এমন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় যেখানে প্রয়োজনীয় তথ্য (দরপত্রদাতা) নির্দিষ্ট থাকে, তবে প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সরবরাহকারী সরবরাহকারী এবং পণ্যগুলি সরবরাহ করতে পারবে কিনা সে বিষয়ে কোন নিশ্চয়তা নেই। উপরন্তু, ইওআই এর ক্ষেত্রে, ক্রয়কারীগুলির একটি বিস্তারিত অনুরোধ রচনা করার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য নেই। অন্যদিকে, একটি RFP এমন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় যেখানে প্রয়োজন যথাযথভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, কিন্তু একটি কোম্পানি নমনীয় বা উদ্ভাবনী সমাধান খুঁজছে। অন্য কথায়, একটি ক্রেতা প্রয়োজনীয়তা পূরণের সমাধান ভিত্তিক জমা জন্য দেখায়।

তথ্যের যথাযথ প্রবাহের মাধ্যমে কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ক্রয় প্রক্রিয়ার বিভিন্ন স্তরের সচেতন হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই পদগুলির একটি স্পষ্ট বোঝা এবং তারা কেন প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত হয় একটি কোম্পানিকে তার প্রসেসগুলিকে স্ট্রিমলাইম করতে সক্ষম করে এবং পুরো প্রিভিউমেন্ট ফাংশনে গভীর অন্তর্দৃষ্টি লাভ করে।