নির্বাহী সহকারী এবং ব্যক্তিগত সহকারীর মধ্যে পার্থক্য

নির্বাহী সহকারী ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত সাহায্যকারী

ব্যক্তিগত সহকারী, কিছু সচিব (রাষ্ট্রীয় সচিব) একটি দক্ষ ব্যক্তি যারা তাদের সময় টেবিল সংগঠিত, তাদের নিয়োগের সময়সূচী নির্ধারণ, তাদের ফাইল পরিচালনা এবং বুকিং বা তাদের নিয়োগকর্তারা তাদের ত্রাণ ত্রাণ এবং তাদের উত্পাদনশীল শ্রেষ্ঠ কাজ করার অনুমতি তাদের নিয়োগের বাতিল করে তাদের বসের জন্য জীবন সহজ করে তোলে। আরেকটি শব্দ আছে যার নাম এক্সিকিউটিভ এ্যাসোসিয়েটর, যা আজকাল আরো সাধারণভাবে ব্যবহৃত হয়। অনেক মানুষ এই দুটি শিরোনাম মধ্যে বিভ্রান্ত এবং একটি নির্বাহী সহায়ক এবং একটি ব্যক্তিগত সহকারী মধ্যে পার্থক্য করতে পারে না। এই নিবন্ধটি তার কর্মজীবন বিকল্প হিসাবে একটি কাজ দুটি কাজ এক সক্রিয় করতে পার্থক্য হাইলাইট করার চেষ্টা করে।

যদিও দুটি কাজের প্রোফাইলের মধ্যে কিছু অপ্রত্যাশিততা রয়েছে, নির্বাহী সহকারী (ইএ) অনেক বেশি পেশাদারী এবং ব্যবস্থাপনায় ও কর্মক্ষম দক্ষতা রয়েছে যা ব্যক্তিগত সহায়ক থেকে অনেক দূরে। নির্বাহী সহায়তাকারী সাধারণত উচ্চ স্তরের কর্মকর্তা যেমন এমডি বা সিইও এর জন্য কাজ করে। এক্সিকিউটিভ সহায়তাকারী উচ্চ দক্ষতা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ দক্ষতা সমাধান সমস্যা আছে বলে আশা করা হচ্ছে। নির্বাহী তার লক্ষ্য অর্জন করতে সাহায্য করার জন্য তারা ভাড়া করা হয় Suffix সহকারী সত্ত্বেও, EAs তাদের নিজস্ব প্রকল্প পরিচালনা এবং এমনকি তাদের জন্য একটি ব্যক্তিগত সহকারী থাকার দেখতে সাধারণ। সময়ের দরুন, নির্বাহী সহকারী প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে ওঠে এবং কোম্পানির সামাজিক অনুক্রমের মধ্যে শক্তিশালী। এই সহকর্মীদের কোন নির্দিষ্ট দায়িত্ব ঘন্টা আছে, এবং বিজোড় ঘন্টা এ অফিসে দেখা।

--২ ->

কিছুদিনের জন্য বসের অনুপস্থিতিতে একটি ইএর প্রদর্শনী চালানোর ক্ষমতা রয়েছে। যদিও প্রধানত তিনি তার বসের পেশাদার (এবং প্রায়ই তার ব্যক্তিগত) জীবন সংগঠিত করতে চেয়েছিলেন, তবে তিনি ব্যবসা বিষয়ক এবং প্রয়োজনগুলি দেখাশোনা করতে, আইটি সাক্ষরতার উচ্চ মাত্রার থাকতে হবে। তিনি শীর্ষ শ্রেণীর সমস্যার সমাধান এবং শুটিং দক্ষতা কষ্ট থাকার প্রয়োজন। আপনি জানেন যে এমএইচএ ডিগ্রিধারীদের মধ্যে আজকের উচ্চ স্তরের EA এর শিল্পকর্মগুলি আজ বিস্মিত হতে পারে। থাম্বের একটি নিয়ম হিসাবে, এই সহায়তাকারী সাধারণত একটি বিবিএ ডিগ্রী আছে

ব্যক্তিগত সহকারী আরও সংগঠক; বসের সময়সূচির ব্যবস্থাপনা এবং তার টেবিলে ফাইলগুলি দেখাশোনা করা। তারা এভাবে তার নিয়োগের সময়সূচী নির্ধারণ করে যে এটি কার্যকরী জন্য সারা দিন মসৃণ পালতোলা হয়, এবং তিনি তার মূল্যবান সময় নষ্ট ফাইলগুলি খুঁজছেন বা তার নিয়োগের পরিচালনার সাথে দেখা হয় না। জনপ্রিয় মানুষ, নির্বাহী কর্মকর্তাদের পাশাপাশি, ব্যক্তিগত সহায়কগুলির পরিষেবাটি ত্রাণ-উপায়ে কাজ করতে সক্ষম হতে পারে, যখন তাদের ব্যক্তিগত সহকারী প্রেস এবং ভক্তদের কাছ থেকে সব প্রশ্নের এবং প্রশ্নগুলি পরিচালনা করে। এতে ইনকামিং কলগুলির স্ক্রিনিং, প্রেস রিলিজের পরিচালনা, মিডিয়া নিয়ে কথা বলা, ভক্তদের নিয়ন্ত্রণ করা, ভ্রমণের ব্যবস্থা পরিচালনা ইত্যাদি।

নির্বাহী সহকারী এবং ব্যক্তিগত সহকারীর মধ্যে পার্থক্য কি? • এক্সিকিউটিভ সহায়ক (ইএ) ব্যক্তিগত সহকারীর একটি আধুনিক সংস্করণ। • শীর্ষস্থানীয় কর্মকর্তাদের যেমন ইইউ এবং সিওও এর জন্য ইএ প্রয়োজন, যদিও এমনকি সেলিব্রিটি, লেখক, ক্রীড়াবিদদের ব্যক্তিগত সহায়ক হতে পারে। • ইএতে অবশ্যই একটি বিবিএ ডিগ্রী থাকা দরকার এবং কিছু এমবিএ থাকতে হবে যখন ব্যক্তিগত সহায়ক এমন উচ্চতর পেশাদার ডিগ্রি প্রয়োজন হয় না। • ইএএসের কোনও 9-5 চাকরি নেই এবং দেরী পর্যন্ত কাজ দেখা যায় যখন ব্যক্তিগত সহায়কগুলির একটি নির্দিষ্ট অফিসিয়াল দায়িত্ব আছে। • ব্যক্তিগত সহযোগীদের চেয়ে ইএ এর আইটি দক্ষতা এবং সমস্যা সমাধান দক্ষতা অনেক ভাল আছে।