কাজের বিবরণ এবং কাজের স্পেসিফিকেশন মধ্যে পার্থক্য

কাজের বর্ণনা বনাম কাজের স্পেসিফিকেশন

কাজের বর্ণনা, কাজের স্পেসিফিকেশন এবং কাজের বিশ্লেষণের কয়েকটি বাক্যাংশ যা পরিচালনার অনেক ছাত্রকে বিভ্রান্ত করে। মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক এই বাক্যাংশগুলি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি কোনও ব্যক্তিবর্গের ম্যানেজার বা এইচআর ম্যানেজারের কাজ যে কিনা একজন ব্যক্তির সংস্থার লক্ষ্যগুলি আরও উন্নত করার জন্য সঠিক ব্যক্তিটি সঠিক কাজ পায় তা দেখতে হয়। এটি কাজের বিশ্লেষণের মাধ্যমে হয় যে তিনি তার কাজের কাজ সম্পন্ন করার জন্য কাজের বিবরণ এবং কাজের স্পেসিফিকেশনের সরঞ্জামগুলি পায়। এই দুটি সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি সূক্ষ্ম কিন্তু খুব সমালোচনামূলক পার্থক্য আছে যা খুব অনুরূপ দেখায়, অনেকে তাদের একচেটিয়াভাবে ব্যবহার করার ভুল করে তোলে। চলুন দেখি এক নজরে দেখি।

চাকরির বর্ণনা কি?

কাজের বিবরণ দায়িত্ব এবং দায়িত্বের একটি পূর্ণ বিবরণ যা একটি চাকরির প্রয়োজন হয়। সংস্থার চাকরির মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে একটি এইচআর ম্যানেজারের জন্য কাজের বর্ণনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি সঠিক প্রার্থী কাজের বর্ণনা পড়ার পরে চাকরির জন্য আবেদন করে তা নিশ্চিত করতে হয়। প্রার্থীরা অগ্রগতি সম্পর্কে জানেন যে তাদের চাকরির জন্য নির্বাচিত হওয়ার পর তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি কীভাবে হবে এবং সেইসঙ্গে যে কর্মগুলি তারা সম্পাদন করতে হবে। চাকরির বিবরণে নিয়োগ, কাজের শর্তাবলী, কর্তব্যের প্রকৃতি, অন্যান্য কর্মচারী এবং ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সাথে সম্পর্ক, প্রয়োজনীয় যোগ্যতা এবং প্রার্থীদের দ্বারা পরিচালিত কার্য ও দায়িত্বগুলি।

এইভাবে, কাজের বিবরণটি সঠিক কর্মীদের নিয়োগে সহায়তা করে না, কিন্তু কর্মচারীদের দায়িত্ব পালন ও দায়িত্ব পালনে সাহায্য করে। এটি একটি ভাল কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে এবং উন্নততর জনশক্তি পরিকল্পনাতে সহায়তা করে। একজন ভাল প্রার্থীর বর্ণনা প্রার্থীর জন্য পারিশ্রমিকের সিদ্ধান্তের জন্য যথেষ্ট।

একটি কাজের স্পেসিফিকেশন কি?

কাজের স্পেসিফিকেশন হল এমন একটি টুল যা পরিচালন কর্তৃক দক্ষতা, অভিজ্ঞতার অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষার স্তর এবং দক্ষতা সম্পর্কে জানাতে দেয় যাতে সেগুলিকে সংস্থার কোনও চাকরিতে সহজেই মাপতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, একটি কাজের স্পেসিফিকেশন ব্যবস্থাপনাকে তারা যে ধরনের প্রার্থী খুঁজছে তাদের মনে রাখতে সক্ষম করে। যখনই কোন প্রতিষ্ঠানের একটি শূন্যতা থাকে, তখন এই চাকরির স্পেসিফিকেশনটি পরিচালনার জন্য নিয়োগের জন্য সাহায্য করে, কারণ তারা জানেন যে সংগঠনের মধ্যে তারা কি ধরণের প্রার্থী চান। চাকরির স্পেসিফিকেশন প্রার্থীকে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে এবং চাকরির প্রয়োজনীয়তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ।

কাজের বর্ণনা এবং কাজের স্পেসিফিকেশনের মধ্যে পার্থক্য কি?

• চাকরির বিবরণটি যদি চাকরির বিষয় এবং কি কি বিষয় নিয়ে আসে, তাহলে চাকরির স্পেসিফিকেশনটি সেই সব গুণাবলী সম্পর্কে যা পরিচালনটি সঠিক প্রার্থীর মধ্যে খুঁজছে।

• চাকরির বিবরণ আপনাকে বলে যে আপনার চাকরির স্পেসিফিকেশন আপনাকে যখন কোন চাকরির জন্য নির্বাচিত করতে হবে তখন আপনাকে অবশ্যই নির্বাচিত করতে হবে।

• কাজের বর্ণনাগুলি সঞ্চালিত হওয়া কর্ম ও দায়বদ্ধতা সম্পর্কে সবাইকে জানায়, যেখানে কাজের স্পেসিফিকেশন অভিজ্ঞতা ও দক্ষতার স্তরকে বলে দেয় যে একজন প্রার্থীকে চাকরির জন্য নির্বাচিত হতে হবে।

• চাকরির স্পেসিফিকেশনকে কর্মচারী স্পেসিফিকেশন হিসাবে কল্যাণ করা ভাল কারণ এই সংস্থাটি চাকুরীর জন্য নির্বাচিত কর্মীদের জন্য অনুসন্ধান করছে।