ক্রয় আদেশ এবং চালান মধ্যে পার্থক্য

একটি ইনভয়েস বনাম ক্রয় অর্ডার

প্রত্যেক বিক্রি ব্যবসাতে, দুই পক্ষ জড়িত, ক্রেতা এবং বিক্রেতা আছে। ক্রেতা একজন, পণ্য, পণ্য বা পরিষেবা খুঁজছে, যখন বিক্রেতা হল পণ্য, পণ্য এবং পরিষেবাগুলি নগদ বা অর্থের বিনিময়ে বিস্তৃত করে।

সুতরাং এর উদাহরণ উদাহরণস্বরূপ, বিক্রেতা XYZ ফুডস ইনক। তারা পাইকারি মধ্যে বিভিন্ন বিস্কুট এবং কুকি বিক্রি। পাইকারি মানে বাল্ক বিক্রি। পণ্য পেতে একটি ক্রেতা ভলিউম মধ্যে কিনতে হয়েছে সুতরাং, ক্রেতা একটি ক্রয় আদেশ করতে হবে এবং পরিবর্তে, XYZ ফুডস ইনকর্পোরেটেড যাও ক্রেতা একটি পরিমাণ একটি চালান দিতে হয় পেতে যাতে পেতে

কোম্পানিগুলি ক্রয় আদেশ এবং চালান ব্যবস্থা ব্যবহার করে কারণ এটি তাদের জায় এবং তাদের বিক্রয়গুলি ট্র্যাক করার সঠিক উপায়। এর কোন প্রমাণ আছে যদি বাল্ক বিক্রয় অসম্ভব। প্রশ্ন হচ্ছে: কে ক্রয় করছে? কে বিক্রয়ের জন্য চার্জ করা হবে? তারা কেন কিনছে? এটা কত? যখন ডেলিভারির কারণে হয়?

এটি একটি ক্রয় আদেশ এবং একটি চালান মধ্যে পার্থক্য।

ক্রয় আদেশ কি?

পণ্য, পণ্য বা পরিষেবাগুলি ক্রয় করার কোম্পানি থেকে একটি ক্রয় আদেশ আসে। চালানটি হল বিলটি বা বিবৃতি বিক্রেতার কাছ থেকে আসা যা ক্রয় আদেশ অনুযায়ী তৈরি করা হচ্ছে। এর অর্থ হল চালান পাঠানো যাবে আগে ক্রয় আদেশ প্রথম আসে। এই সহজ ব্যাখ্যা এটি ক্রয় আদেশ এটি ক্রেতা এর চাহিদা বহন করে। একটি নির্দিষ্ট অর্ডার আসে না পর্যন্ত বিক্রেতা তথ্য ছাড়া প্রদান করতে পারবেন না।

ক্রয় আদেশের ক্রেতা কোম্পানির নাম, কোম্পানির স্লোগান এবং / অথবা কোম্পানি লোগো রয়েছে। এটি ক্রয় কোম্পানী ঠিকানা এবং যোগাযোগ নম্বর আছে। এছাড়াও, নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি ক্রয় অর্ডার সংখ্যা থাকা আবশ্যক। এই ক্রয় চুক্তি ব্যবহার করা সংখ্যা।

এটি একটি অ্যাড্রেসসিও আছে যা বিক্রেতার এবং একটি জাহাজের বিস্তারিত যা সাধারণত বিক্রেতা হয় কিছু কিছু ক্ষেত্রে, জাহাজ ক্রয়কারী ছাড়া অন্য আরেকটি সত্তা জন্য হয়, কিন্তু প্রদানের দায়িত্ব ক্রেতা বা ক্রয় আদেশ তৈরি যারা যায়।

অবশ্যই, পণ্য, পণ্য বা পরিষেবাগুলির বিস্তারিত বিবরণ - পরিমাণ, ইউনিট, বিবরণ, ইউনিট মূল্য এবং মোট। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, এটি ক্রয় আদেশ তারিখ, অনুরোধকারী, গ্রেপ্তার বিবরণ এবং পেমেন্ট শর্তাবলী আছে।

চালান কি?

ক্রেতা কিভাবে জানেন যে পণ্য কত খরচ করবে? কোম্পানির জন্য পণ্য, পণ্য বা পরিষেবা প্রস্তুত করা হয় এমন ক্রেতাদের প্রমাণ কি? এই চালানের উদ্দেশ্য হল ক্রয় আদেশ প্রাপ্তির পরে, বিক্রেতা তারপর অর্ডার সম্পন্ন করা যেতে পারে কিনা পরীক্ষা করবে। যদি এটি বিতরণ করা যায়, তাহলে চালানটি ক্রেতাকে তার পথ তৈরি করবে।ক্রয় আদেশটি ক্রেতা থেকে বিক্রেতা পর্যন্ত যোগাযোগ এবং চালান বিক্রেতা থেকে ক্রেতা পর্যন্ত উত্তর।

চালানটি বিক্রেতার কোম্পানির নাম, লোগো এবং স্লোগান অন্তর্ভুক্ত করে। নিয়ন্ত্রণের জন্য এটি একটি চালান নম্বরও রয়েছে অংশীদারিত্বের বিলটি কোম্পানির জন্য যা ক্রয় আদেশ তৈরি করেছে। চালের অর্ডার ছাড়া ক্রয় অর্ডারের সাথে মিলিত সবকিছুই রয়েছে কলাম নামক অংশ নামক নম্বর - ক্রয়কারীগুলিতে বিক্রি করা পণ্য বা পণ্যগুলির কন্ট্রোল নম্বর।

সংক্ষিপ্ত বিবরণ:

1 ক্রয় অর্ডার ক্রেতা দ্বারা প্রস্তুত করা হয়, যখন বিক্রয়কারী প্রস্তুতকারী দ্বারা প্রস্তুত থাকে

2। ক্রয় আদেশটি ক্রেতা দ্বারা প্রয়োজনীয় পণ্য, পণ্য বা পরিষেবাগুলিতে থাকে, যখন চালানটি পণ্য, পণ্য বা পরিষেবাগুলির মূল্য বিক্রি হয়

3। ক্রয় অর্ডার এবং চালানটি একই জিনিস - পরিমাণের থেকে পণ্য এবং শিপিং বিবরণী ছাড়া - ক্রয় অর্ডারের অংশে অংশ আছে যা ক্রেতা নিজেকে বা নাও হতে পারে কিন্তু এখনও, ক্রেতা পরিশোধ করার জন্য দায়ী। ইনভ্যটরি কন্ট্রোল প্রতিষ্ঠার জন্য চালানটির সংখ্যা সংখ্যা কলাম রয়েছে।

4। ক্রয় অর্ডারের ক্রয় অর্ডার নম্বর রয়েছে, যখন চালানটি চালানের অর্ডারের উপর ক্রয় অর্ডার নম্বর এবং চালান নম্বর উভয়ই আছে।