ওয়ার্ক ব্রেকআউট স্ট্রাকচার (ডাব্লুবিএস) এবং রিসোর্স ব্রেকডন স্ট্রাকচার (আরবিএস) এর মধ্যে পার্থক্য
যেকোন প্রজেক্টের জন্য কাজের ভাঙ্গা কাঠামো একটি গুরুত্বপূর্ণ সরবরাহযোগ্য। WBS- এর মাধ্যমে, প্রকল্প ব্যবস্থাপকটি এমন কাজকে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি ভাল অবস্থানে থাকে যেটি টিমকে ছোট ছোট অংশে সম্পন্ন করতে হবে যা সহজে পরিচালিত হতে পারে যখন এটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে আরবিএস দক্ষতার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ বলে বিবেচিত হয়। আরবিএস এর মাধ্যমে, প্রকল্পের ব্যবস্থাপক হায়ারারকিকাল ক্রমে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদগুলির একটি তালিকা সংকলন করতে সক্ষম।
আরবিএস
আরবিএস-এর থেকে পৃথক আরবিএস কি করে তৈরি করে? কাজটি সম্পন্ন করার সম্পূর্ণ সুযোগের একটি দৃশ্যমান প্রতিনিধিত্ব করে, ছোট অংশে বিভক্ত হয় যা প্রকল্প দলের প্রতিটি সদস্য বুঝতে সক্ষম । কারণ, সমাপ্তির প্রতিটি স্তরের সাথে, সেই ধাপে প্রাসঙ্গিক সংজ্ঞা এবং বিবরণ রয়েছে। বিপরীতভাবে, RBS ভৌগোলিক সম্পদ বা সাংগঠনিক সম্পদ মধ্যে ভাঙ্গানো যাবে। যথোপযুক্ত এবং দক্ষ আরবিএস জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য সরঞ্জাম কিছু সম্পদ অনুমান, একটি সম্পদ ক্যালেন্ডার, এবং কার্যকলাপ তালিকা অন্তর্ভুক্ত।
এই কারণটি কারণ এই যে, যখন আপনি কোন প্রকল্প পরিচালনা করছেন তখন প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে বিভিন্ন প্রকল্প উপাদান এবং প্রকল্প সংস্থার সাথে কাজ করতে হবে। একটি ভাল উদাহরণ আপনার প্রকল্প দল সদস্য।
আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা প্রকল্পটি আপনি কাজ করছেন এর জীবন দিয়ে কৌশলগত এবং উদ্ভাবনী।
এখন, যদি আপনি এমন একটি WBS- এর সাথে আসার পরিকল্পনা করছেন যা কার্যকর হয়, তাহলে নিম্নোক্ত কিছু গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকাগুলি আপনাকে এটি দেখতে সহায়তা করবে:
- প্রকল্প / চূড়ান্ত deliverable শীর্ষ স্তরের সর্বদা হয়
- আপনি সবসময় একই স্তরের সব উপাদান সংজ্ঞায়িত করতে হবে না
- কাজের গ্রুপ 10 এর বেশি না নিতে হবে দিন
- প্রতিটি কাজ গ্রুপ স্বাধীন হতে হবে
- কাঠামোর মাধ্যমে কাজ গোষ্ঠীতে কোনও অনুলিপি থাকা উচিত নয়
নিম্নলিখিত একটি ঘর নির্মাণের জন্য WBS এর একটি সেগমেন্টের একটি সহজ প্রতিনিধিত্ব:
বিল্ডিং একটি ঘর
ফাউন্ডেশন অভ্যন্তরীণ বহির্ভূত
সমাপ্তি 24% 45% 30%
বাজেট $ 50, 000 $ 86, 000 $ 72, 000
এটি প্রকল্পের বিভিন্ন অংশ দেখায় যে সম্পন্ন করা হবে এবং তাদের জন্য প্রয়োজনীয় বাজেট সম্পর্কে আরও তথ্য প্রদান করা হবে, এবং সমাপ্তির স্তর
সুতরাং একটি WBS, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের একটি মানচিত্র / রূপরেখা। প্রধান প্রকল্প হল WBS- এ প্রদত্ত কী, এবং সেখান থেকে এটি ছোট সাব-ক্যাটাগরিতে বিভক্ত হয়ে যায়, প্রতিটি কীভাবে সেগুলিকে বিতরণ করা হবে তা সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।
অন্যদিকে, আরবিএস সম্পর্কে কথা বলা, আপনাকে অবশ্যই জানাতে হবে যে এটি কিছু গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম ব্যবহার করে। প্রকল্প পরিচালকদের এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে একটি দক্ষ আরবিএস নিয়োগ বা চালানো নির্দেশ দেওয়া হয়। এইগুলি নিম্নরূপঃ
- কার্যকলাপের তালিকা
প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য যে সমস্ত কার্যক্রমগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা হল একটি তালিকা। প্রকল্পের ব্যবস্থাপক শুধু একটি তালিকা প্রয়োজন হয় না, তাদের এই তালিকা সম্পর্কে ধারণাযোগ্যভাবে যতটা সম্ভব তথ্য পেতে হবে। এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত তালিকা যা ক্রিয়াকলাপ তালিকাভুক্ত সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
- রিসোর্স অনুমান
প্রত্যেকটি কাজের জন্য একটি ফলপ্রসূ, দক্ষ এবং আরো গুরুত্বপূর্ণ, খরচ-কার্যকর পদ্ধতিতে সম্পন্ন হওয়ার জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপককে প্রয়োজনীয় ভলিউম, টাইপ এবং বিভিন্ন সম্পদ নিরূপণ করতে হবে।
যদি এই অনুমান skewed হয়, প্রকল্পের উদ্দেশ্য অর্জন করা অসম্ভব হতে পারে, অথবা একটি সম্পূর্ণ হিসাবে, প্রকল্পের ব্যর্থ হতে পারে।
- রিসোর্স ক্যালেন্ডার
একটি সংস্থান ক্যালেন্ডার সময়ের সাথে সাথে সম্পদের প্রাপ্যতা সম্পর্কে। প্রকল্প ব্যবস্থাপককে প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সকল সংস্থার তালিকা প্রয়োজন হবে।
দীর্ঘ মেয়াদে তাদের প্রাপ্যতার উপর ভিত্তি করে এই সম্পদগুলি তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। প্রয়োজনীয় তথ্য প্রয়োজন নির্দিষ্ট সময় উপলভ্য হবে কিনা প্রকল্প পরিচালকের জন্য এই তথ্য গুরুত্বপূর্ণ, তাই প্রকল্প স্টল না।
মুহূর্তে, আরবিএস আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে, প্রকল্প ব্যবস্থাপনার সফটওয়্যারটি তাদের কাঠামোর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি কোনও প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনি লগ ইন করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সম্পদগুলির প্রাপ্যতার পরীক্ষা করতে পারেন, এবং আরো গুরুত্বপূর্ণভাবে কিভাবে তারা শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
এটি সাধারণভাবে সংস্থায় সাহায্য করে যে প্রজেক্ট ম্যানেজার একটি সহজ ডাটাবেস থেকে প্রচুর পরিমাণে তথ্য দেখতে সক্ষম হয়, ব্যবহার করা সমস্ত সম্পদ সম্পর্কে।
আরবিএস বনাম ফোকাসের গুরুত্ব <আরবিএস
প্রোজেক্টটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজটি সংগঠিত ও নির্ধারণ করার ছাড়া প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প দল একটি WBS থেকে উপকৃত হতে পারে। WBS এর মাধ্যমে, কাঠামোর শীর্ষ স্তরের একটি বাজেট বরাদ্দ করা সহজ। একবার এটি সম্পন্ন হলে, প্রতিটি বিভাগের বাজেটগুলি WBS- এর বিরতির উপর ভিত্তি করে গঠিত হতে পারে।
প্রতিটি WBS বিভাগের জন্য খরচ এবং সময় অনুমান সাধারণত প্রদান করা হয়। এটি করার মাধ্যমে, সম্পূর্ণ প্রকল্পের জন্য একটি সময়সূচী এবং উপযুক্ত বাজেটের কাজ করা সহজ।
একটি WBS মাধ্যমে, পৃথক প্রকল্প খাতে কর্মক্ষমতা ট্র্যাক রাখতে আরও সহজ। প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পটির কার্যকারিতা খরচ, সমস্যাগুলির ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে এবং প্রকল্পটি সংগঠিত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি জানাতে একটি ভালো অবস্থানে রয়েছে। বিপরীতভাবে, আরবিএস-এ, সম্পদগুলির একটি তালিকাবদ্ধ তালিকাতে জোর দেওয়া হল কী।আপনি সমস্ত সম্পদ তালিকাভুক্ত করা প্রয়োজন, তারা উল্লেখযোগ্য বা এমনকি যদি আপনার, তারা অপ্রয়োজনীয় মনে হয়। প্রকল্পের প্রতিটি স্তর একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক সম্পদ প্রয়োজন হবে। এই প্রতিটি স্তরের সম্পূর্ণ প্রতি তাদের গুরুত্ব অনুযায়ী তালিকাভুক্ত করা আছে, এবং অবশেষে পুরো প্রকল্পটি সমাপ্তি।
তালিকাভুক্ত সম্পদগুলি শ্রেণিবিন্যাসে প্রজেক্ট ম্যানেজারকে সাহায্য করার জন্য, সেগুলির ধরনের প্রকারের ছোট ছোট বিভাগগুলিতে বিভক্ত। শ্রেণীবদ্ধকরণ প্রকৃতপক্ষে বিভিন্ন সাব-গ্রুপে অগ্রসর হবে যতক্ষন পর্যন্ত না প্রত্যেকটি সম্পদকে একক সংস্থায় ভাগ করা হয় যা সনাক্ত ও পরিচালনার জন্য সহজ।
ডব্লিউবিএস বনাম বীজগণিত RBS এর উপকারিতা
ডাব্লুবিএস-এর একটি বেনিফিট হল এটি প্রকল্প ব্যবস্থাপককে কোনও সম্ভাব্য ঝুঁকি নির্ধারণ করে যা প্রকল্পটি হতে পারে। যদি প্রকল্পটির যে কোন শাখা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত না হয় তবে এটি একটি ঝুঁকিপূর্ণ এলাকা হয়ে উঠবে যার সমাধান করা উচিত। এই ধরনের ঝুঁকি সঠিকভাবে অনুসরণ করা অনুমিত হয়, এবং প্রকল্পের হিসাবে একটি যত্নশীল পর্যালোচনা উপলব্ধ যায়।
প্রকল্পটি যদি মনে হয় যে এটি সময়সূচির পিছনে পড়েছে, তাহলে প্রকল্পের ব্যবস্থাপকের জন্য WBS উল্লেখ করা এবং যেসব সমস্যাগুলি মোকাবেলা করা হয় তা চিহ্নিত করা সহজতর এবং বিষয়গুলি পরিবর্তন করার জন্য যথাযথ সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা। এর বিপরীতে, RBS এর তাত্ক্ষণিক সুবিধা, বিশেষ করে উপ-গ্রুপগুলির সম্পদগুলি ভেঙ্গে ব্যবস্থাপনা কেন্দ্রগুলির কাজকে সহজতর করা। তত্ত্বাবধান প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ হয়ে যায় এবং অনেক সময় প্রক্রিয়াটি সংরক্ষণ করা হয়।
সুপারভাইজার প্রত্যেকটি সংস্থাকে ট্র্যাক করতে সক্ষম হয়, যেমন তারা প্রকল্পের সাথে এগিয়ে যায়। অন্যদের উপর নির্ভর না করে প্রকল্পের নির্দিষ্ট মাত্রা দ্রুততর করা সহজ, তাদের সমাপ্তির জন্য সঠিক সম্পদ বিভক্ত। অতএব, কিছু প্রকল্পের সহজেই নির্ধারিত সময়সীমা আগে সম্পন্ন করা যেতে পারে, বিশেষত যদি প্রকল্পের বিভিন্ন স্তরের সমাপ্তি সহ নির্ভরশীল হয় না
একটি ভাল আরবিএস প্ল্যানের পরিবর্তে, প্রতিযোগিতামূলক দলগুলোর জন্য উপলব্ধ মোট সম্পদগুলির একটি ভাল ছবি পেতে ব্যবস্থাপনাও ভাল অবস্থানে রয়েছে। উপলব্ধ সম্পদ বোঝার ছাড়াও, তারা সম্পদ ব্যবহার করা হবে কিভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম।
উপরের তথ্যগুলির তুলনা করা, এটি WBS- এর বিভিন্ন সাব-ডেলিভারেবলের জন্য রং নির্ধারণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। পুরো প্রকল্পের অগ্রগতির একটি তাপ ম্যাপ পেতে এটি গুরুত্বপূর্ণ। এটি সম্পূর্ণ করা প্রকল্প এলাকায় ব্যবস্থাপনা মনোযোগ পেতে এবং স্ল্যাঁপে যাওয়া ব্যক্তিদের এটি সহজ করে তুলবে।
ডাব্লুবিএস, সঠিকভাবে পরিচালিত হয়, প্রকল্পের কাজ করে দলের উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর একটি ভাল উপায়, এবং প্রকল্পের সময় সম্পন্ন দেখুন। প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হয় যাতে তারা এই প্রকল্পটিকে যথাযথভাবে সম্পন্ন করতে সক্ষম করে কিন্তু RBS- এর ক্ষেত্রে আমাদের অবশ্যই অবশ্যই তা অবশ্যই বুঝতে হবে। প্রচলিত প্রকারের RBS একটি সাংগঠনিক আরবিএস। ইতোমধ্যে প্রতিষ্ঠিত অনুক্রমিক সাংগঠনিক ব্যবস্থা সাধারণত এই আরবিএস তৈরি করতে সহায়তা করে। একটি সাংগঠনিক RBS মধ্যে সম্পদ সাধারণত প্রতিটি সাংগঠনিক বিভাগ এবং কর্ম গ্রুপের প্রয়োজনের ভিত্তিতে বিতরণ করা হয়।এইসব বিভাগগুলি আসলে সংস্থা দ্বারা নির্ধারিত এবং সেট করা হয়েছে।
ভৌগোলিক RBS অধিকাংশ ক্ষেত্রে অপ্রচলিত। একটি ভৌগোলিক RBS এর প্রধান উদ্বেগ হচ্ছে সংস্থার প্রয়োজনগুলির উপর নির্ভর করে বিতরণের এবং / অথবা সম্পদগুলির অবস্থান এবং বিভিন্ন স্থানগুলিতে তাদের কিভাবে বরাদ্দ করা হয়।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
উপসংহারে, উভয়ই WBS এবং RBS একটি প্রকল্প সফলভাবে সম্পন্ন করার চাবিকাঠি এবং প্রাসঙ্গিক প্রকল্প দলগুলির দক্ষতা। নিম্নোক্ত মূল পয়েন্টগুলি যা কাঠামোর কোনটি নির্ধারণ করে।
