হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য
কোন সংস্থার মানবসম্পদ বিভাগ শুধু একটি নিয়োগ প্রক্রিয়া কার্যকর করা হয় না দক্ষতা বা ক্ষুদ্র ও মাঝারি স্তরের ব্যবসার জন্য কর্মীদের ফায়ারিং। এটি হিউম্যান রিসোর্স এবং তথ্য ব্যবস্থার ব্যবস্থাপনার বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি পরিচালনা করে, কারণ এই প্রতিটি কীগুলি কার্যকারিতার পাশাপাশি ব্যবসার বৃদ্ধির পাশাপাশি তার শেয়ারহোল্ডারদের সম্পদে অবদান রাখে। যদিও হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (এইচআরএমএস) এবং হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (এইচআরআইএস) একই বলে মনে করা হয়, তবে এই দুটি শর্তের মধ্যে যথেষ্ট পার্থক্য রয়েছে। এইচআরএমএস একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ যা সংস্থার দ্বারা তার কর্মচারীদের তথ্য পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়; যদিও, এইচআরআইএস একটি ডাটাবেস সিস্টেম বা একে অপরের সাথে সম্পর্কযুক্ত ডাটাবেস একটি সিরিজ এবং কর্মী তথ্য ট্র্যাক ব্যবহার করা হয়। এইচআরএসএস HRIS তুলনায় তুলনায় আরো বিস্তারিত হয়।
এইচআরএমএস তিনটি প্রধান বৈশিষ্ট্য আছে: হিউম্যান ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট, প্যারোল, এবং টাইম ও লেবার ম্যানেজমেন্ট (টিএলএম)। যদিও, এইচআরআইএসের প্রধান বৈশিষ্ট্য হচ্ছে কোর হিউম্যান রিসোর্স, নিয়োগ বা আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম, অনুপস্থিতি ব্যবস্থাপনা, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন, বেনিফিট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন, ক্ষতিপূরণ পরিচালনা, ওয়ার্কফ্লো এবং রিপোর্টিং।
মানব সম্পদ পরিচালন ব্যবস্থা
--২ ->হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি বেশিরভাগই কোম্পানির কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা, তাদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা, এবং পাতাগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ভবিষ্যতে নিয়োগের জন্য কর্মচারী চাহিদার প্রত্যাশা ব্যবহৃত হয়। এই সিস্টেম এইচআর এর মানুষের পাশে পরিচালিত একটি অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে গ্রহণ করা যেতে পারে। HRMS সাধারণত জরিপ বা ডেটা এন্ট্রি ফর্ম সাহায্য সহ কর্মচারী সন্তুষ্টি মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়। অনেক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, এটি কার্য-সম্পাদনার পর্যালোচনাগুলি পরিকল্পনা করতে ব্যবহৃত হয় এবং এই পর্যালোচনাগুলির মধ্যে চিহ্নিত উদ্বেগের বা বিষয়গুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। পরবর্তী রিভিউগুলির উপর ভিত্তি করে এই উদ্বেগগুলি মোকাবেলা করার জন্য কর্মচারীর অগ্রগতির আরও একটি অনুমান প্রদান করে।
মানব সম্পদ তথ্য ব্যবস্থা
অন্যদিকে, মানব সম্পদ সংস্থার তথ্য ব্যবস্থাপক, আরো বিস্তারিতভাবে কর্মচারীদের সাথে সম্পর্কিত তথ্য অনুসন্ধান করে। এটি কেবলমাত্র আপডেট করা যোগাযোগের তথ্য, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর রাখে না এবং একজন কর্মচারীর ট্যাক্স সংক্রান্ত তথ্য আটকায় কিন্তু এটি সর্বজনীন বেনিফিট তথ্য, কর্মীদের হালনাগাদ সময়সূচী প্রয়োজন এবং প্রতিটি বিভাগের উপস্থিতি। এইচআরআইএস ব্যবহার করা হয় প্রত্যেক কর্মচারীর স্বাস্থ্যসেবা খরচ এবং লেনদেনের হারের হিসাবের জন্য। এই সিস্টেমের সুবিধা হল যে এটি সময় সঞ্চয় করে, আপনাকে উত্পাদন প্রক্রিয়া পরিচালনা, কোম্পানির বিক্রয় পরিকল্পনা এবং আপনার ব্যবসা প্রসারিত করতে নতুন বাজার অনুসন্ধানের উপর ফোকাস করতে সহায়তা করে।
এইচআরএমএস এবং এইচআরআইএস এর একীকরণ
উভয় প্রতিষ্ঠান সাধারণত প্রতিষ্ঠান দ্বারা একত্রিত হয়। বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য, মানব সম্পদ কর্মীদের এইচআরএমএসকে তাদের এইচআর সিদ্ধান্তের জন্য একটি মূল চালিকা হিসেবে ফোকাস করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাতে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে এমন নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য একজন কর্মীর প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের ধরন সনাক্ত করতে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
অন্যদিকে, এইচআরআইএস ব্যবহার করা যেতে পারে যে ট্রেনিংয়ের খরচ এবং সংস্থার সম্ভাব্য বেনিফিট যা প্রতিষ্ঠানটি পেতে পারে। এটি একটি বিশেষ প্রশিক্ষণের জন্য একজন কর্মচারীকে নিযুক্ত করার এবং পরে তার প্রাসঙ্গিক খরচের বিষয়ে শেখার পরিবর্তে আরো সাবধানে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনাকে সক্ষম করে। অতএব, একটি উন্নত ও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার জন্য, এইচআরএএসএস ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি সনাক্ত করার জন্য একটি সরঞ্জাম হিসেবে ব্যবহার করুন এবং তারপর এইচআরআইএসকে তাদের চাহিদা পূরণের প্রত্যাশিত খরচ এবং সুবিধাগুলি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করুন।
সর্বোত্তম মানবসম্পদ অ্যাপ্লিকেশন সর্বদা সমন্বিত এইচআরএমএস এবং এইচআরআইএস কর্মগুলিকে একটি একক শক্ত ব্যবস্থায় ধারণ করবে, কারণ এটি ব্যবহারকারীদের কয়েকটি সহজ ধাপ এবং সুনির্দিষ্ট সংজ্ঞায়িত পরামিতিগুলির মধ্যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ এইচআর কর্মগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম করে। ফলস্বরূপ, কোন সংস্থার ব্যবস্থাপনা কর্মচারীর তথ্য সহজে অ্যাক্সেস করতে পারে যে কর্মচারী সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে, এবং এটি মানুষের সম্পদ অপারেশন পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক সংখ্যা হ্রাস দ্বারা খরচ সংরক্ষণ করা হবে।
