মৌখিক এবং লিখিত সতর্কতা মধ্যে পার্থক্য | ভার্বল বনাম লিখিত সতর্কবাণী
মৌখিক বনাম লিখিত সতর্কবাণী
মৌখিক সতর্কবার্তা এবং লিখিত সতর্কবার্তা প্রথম দর্শনে তুলনামূলকভাবে পরিষ্কার-কাটা মনে হতে পারে। মৌখিক সাবধানবাণী এবং লিখিত সতর্কবার্তা, বিশেষ করে একটি আইনি প্রসঙ্গে, একটি আনুষ্ঠানিক শৃঙ্খলা এবং / অথবা সংশোধনীমূলক কর্মের পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করে। শর্তাদির সাথে পরিচিত না যারা আমাদের জন্য, মৌখিক সতর্কবার্তা এবং লিখিত সতর্কবার্তা প্রাথমিকভাবে একটি কোম্পানির শৃঙ্খলার নীতির মধ্যে বিদ্যমান এবং বেশিরভাগ কোম্পানি একটি সংশোধনী পদ্ধতির অংশ হিসাবে যেমন সতর্কতা ইস্যু ঐতিহ্যগতভাবে, পদ সম্মিলিতভাবে একটি কর্মী শৃঙ্খলা বা কর্মক্ষেত্রে তার / তার কর্মক্ষমতা সংশোধন আউট বাহিত সিরিজ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই পদক্ষেপ শুধুমাত্র মৌখিক এবং লিখিত সতর্কতাগুলিতে সীমাবদ্ধ নয় তবে সাসপেনশন এবং / অথবা অবসান অন্তর্ভুক্ত। যাইহোক, এই নিবন্ধের উদ্বেগ শুধুমাত্র মৌখিক এবং লিখিত সতর্কবাণী, যা একটি মস্তবিক সতর্কতা একটি লিখিত সতর্কবাণী আগে যে দ্বারা আলাদা করা যেতে পারে। উপরন্তু, এটি উল্লেখ করা আবশ্যক যে বেশিরভাগ কোম্পানি কঠোরভাবে নিয়মানুগ অভিযানের এই পর্যায়ে মেনে চলতে পারে তবে এই পদ্ধতিগুলি সামান্য ভিন্নভাবে পালন করতে পারে।
মর্বল সতর্কতা কি?
শব্দ শব্দের শব্দ শৃঙ্খলা এবং / অথবা একটি পারফরম্যান্স সমস্যা সংক্রান্ত কর্মচারী ম্যানেজার বা সুপারভাইজার দ্বারা একটি কর্মচারী জারি একটি সতর্কবার্তা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। এটি সাধারণত কর্মচারী এবং সুপারভাইজারের মধ্যে কথোপকথনের সময় জারি একটি মৌখিক সতর্কতা সংশোধনী প্রক্রিয়া প্রথম পদক্ষেপ প্রতিনিধিত্ব করে। এই ধরনের সতর্কতার পিছনে উদ্দেশ্য তার কর্মী বা আচরণের কর্মীকে জানাতে এবং এর ফলে এই ধরনের কর্মক্ষমতা বা আচরণের সংশোধনের জন্য স্থান প্রদান করা হয়। এই সমস্যাটি কোম্পানির মান বা বিধিনিষেধের লঙ্ঘন হতে পারে, যেমন ধ্রুব অনুপস্থিতির মতো ছোটখাট অপরাধের কমিশন বা অসন্তোষমূলক কাজকর্মের কার্যকারিতা।
--২ ->একটি মৌখিক সতর্কবার্তা প্রদান করার সময়, সুপারভাইজার বা ব্যবস্থাপক একটি ন্যায্য পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। একটি মৌখিক সতর্কবার্তা প্রদানকারী পদ্ধতি কোম্পানী থেকে কোম্পানির মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। যাইহোক, সাধারণভাবে, বিশেষভাবে এই সমস্যাটি বর্ণনা করে, বিশেষ করে সতর্কতার সাথে সতর্কতা অবলম্বন করার মতো নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা উচিত, এবং কর্মচারীকে তার পক্ষের ব্যাখ্যা করার সুযোগ প্রদান করে, যা কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয় প্রত্যাশিত কার্য সম্পাদন এবং মানগুলি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করে, এবং অবশেষে, কথোপকথন ডকুমেন্টিং সময় যা মৌখিক সতর্কবাণী জারি করা হয়েছিল। এই নথিভুক্ত মৌখিক সতর্কতামূলকভাবে সাধারণত কর্মচারীর নাম, সতর্কতার তারিখ, সমস্যা এবং প্রত্যাশিত কর্মক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।একটি মৌখিক সতর্কবার্তা ডকুমেন্টেশন একই একটি অনানুষ্ঠানিক রেকর্ড প্রতিনিধিত্ব করে, এবং এটি কর্মচারী ফাইলের মধ্যে স্থাপন করা হয়। একটি মৌখিক সতর্কতার চূড়ান্ত উদ্দেশ্য কর্মচারী তার / তার আচরণ বা কর্মক্ষমতা সংশোধন করার আরেকটি সুযোগ দিতে হয়। এটি একটি দ্বিতীয় সুযোগ প্রাপ্তির অনুরূপ।
কথোপকথনের সময় মৌখিক সতর্কবাণী জারি করা হয়
লিখিত সতর্কবাণী কি?
সহজ ভাষায়, একটি লিখিত সতর্কবাণী হল লিখিত আকারে জারি করা সতর্কবার্তা । এটি একটি কর্মচারী লিখিত একটি চিঠি হিসাবে ঐতিহ্যগতভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই ধরনের চিঠি বিশেষভাবে তার / তার কর্মক্ষমতা বা আচরণ সম্পর্কিত সমস্যাগুলি উল্লেখ করে এবং এই ধরনের আচরণ বা কর্মক্ষমতা সংশোধন বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে উন্নত না হলে পরিণামগুলির বিস্তারিত বিবরণ। একটি লিখিত সতর্কতা সংশোধনমূলক এবং শৃঙ্খলাবদ্ধ কর্মের প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় পর্যায়ের প্রতিনিধিত্ব করে। সাধারণত, একটি লিখিত সতর্কবার্তা একটি মৌখিক সতর্কবাণী অনুসরণ করে। সুতরাং, কর্মচারী ইতিমধ্যেই একটি সতর্কবার্তা জারি করা হয়েছে, এবং একটি লিখিত সতর্কবাণী মধ্যে সমস্যা ফলাফল মধ্যে আচরণ সংশোধন উন্নতি বা ব্যর্থতার অভাব। অতএব, একটি লিখিত সতর্কবার্তা একটি মৌখিক সতর্কবার্তা তুলনায় আরো গুরুতর।
কোম্পানি এমন একটি লিখিত সতর্কবাণী জারি করে যেখানে আগে উল্লিখিত মৌখিক সতর্কতাটি সমস্যাটি সংশোধন করতে ব্যর্থ হয়েছে, অথবা কর্মচারী একই অপরাধ বা লঙ্ঘন পুনরাবৃত্তি করেছেন। লিখিত সতর্কতাগুলি সাধারণত অনুপস্থিতি, অপমানজনক ভাষা, কোম্পানির সম্পদের ক্ষতি, অসন্তুষ্টির কার্যকারিতা, স্থায়ীতার অভাব, এবং সহিংসতা বা মাদকদ্রব্য ব্যবহারের মতো অপরাধের কমিশন সহ অন্যান্য ক্ষেত্রে দেওয়া হয়। সাধারণত, কর্মচারী লিখিত সতর্কতা ধারণকারী নোটিস সাইন ইন করতে হবে এবং একই এর একটি কপি কর্মচারী রেকর্ড স্থাপন করা হয় এবং মানব সম্পদ বিভাগে দেওয়া হয়।
লিখিত সতর্কবাণী লিখিতভাবে জারি করা হয়
মৌখিক এবং লিখিত সতর্কতা মধ্যে পার্থক্য কি?
• মৌখিক ও লিখিত সতর্কবার্তা সংজ্ঞা:
• একটি মৌখিক সতর্কবাণী একজন কর্মীর কর্মচারীর আচরণ বা কার্য সম্পাদনের বিষয়ে কোনও কর্মী সম্পর্কিত একটি সুপারভাইজার বা ম্যানেজার কর্তৃক দেওয়া একটি সতর্কবাণী।
• একটি লিখিত সতর্কবাণী হল এমন একটি চিঠি যা কোম্পানী কর্তৃক ইস্যুকৃত সমস্যাটি, কর্মচারীর আচার-আচরণ বা কার্য সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত এবং ফলাফলগুলি যদি সংশোধন করা না হয় তাহলে।
• মাঝারি:
• মৌখিক সাবধানবাণী মৌখিকভাবে একটি সতর্কবাণী তৈরি করা হয়।
• লিখিত সাবধানবাণী একটি লেখা লেখা ব্যবহার করে করা সতর্কবার্তা।
• অর্ডার:
• কোনও শৃঙ্খলা এবং / অথবা কর্মক্ষমতা বিষয় থাকলে একটি মৌখিক সতর্কতা প্রথম জারি করা হয়।
• একটি মৌখিক সতর্কবার্তা অনুসরণ করে একটি লিখিত সতর্কবাণী জারি করা হয় এবং ঘটনাটি ঘটে যখন কর্মী মৌখিক সতর্কবাণী সত্ত্বেও তার কর্ম সংশোধন করতে ব্যর্থ হয়েছে।
• উদ্দেশ্য:
• একটি মৌখিক সতর্কবাণী উদ্দেশ্য তার কর্মী বা আচরণগত সমস্যা কর্মী অবহিত হয় এবং যার ফলে তাকে / তার সংশোধন করার সুযোগ দিন।
• একটি লিখিত সতর্কবাণী জারি করা হলে ফলাফলকে জানানো হবে যদি নির্দিষ্ট আচরণ বা কার্য সম্পাদনের বিষয় সঠিক না হয় বা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে উন্নত হয় না।
• সমস্যাগুলি:
• কোম্পানীর মান বা বিধিমালা লঙ্ঘন, ধ্রুবক অনুপস্থিতি, অথবা অসন্তোষমূলক কাজকর্মের কার্যকারিতার মত ছোটখাট অপরাধসমূহের মতো পরিস্থিতিতে সতর্কতার সাথে জারি করা হয়।
• লিখিত সতর্কতা অনুপস্থিতি, অপমানজনক ভাষা, কোম্পানির সম্পত্তি ক্ষতি, অসন্তুষ্ট কার্য সম্পাদন, স্থায়ীতার অভাব, এবং সহিংসতা বা মাদকদ্রব্য ব্যবহারের মতো অপরাধের কমিশন সহ অন্যান্যদের মধ্যে জারি করা হয়।
চিত্র সৌজন্যে:
- হারুন ফ্রীডম্যান (সিসি বাই ২.0)
- উইকিকামন্স (পাবলিক ডোমেন) মাধ্যমে টাইপিং
